留学生で就職活動をしようとすると、通常のフローだけで無く特殊な場面でもメールを送る機会があります。
そこで留学生がどういう様にメールを送ると良いのかを丁寧に解説をしてきます。
通常のエントリーメール
企業によっては申込フォームがあるところが多いですが、メールを送る必要があった場合の書き方を確認しておきましょう。
【件名】
貴社へのエントリー （〇〇大 姓名）
【本文】
〇〇〇〇株式会社
人事部 採用担当〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇と申します。
この度、貴社ホームページでエントリー受付について拝見し、
エントリーさせていただきたくご連絡いたしました。
つきましては、選考に関する情報などご提供いたけないでしょうか。
現在留学中でして、オンラインでの選考を進めることはできますでしょうか。
〇〇年◯月に卒業予定です、◯月には一時帰国を行うためその期間であれば現地での面接も可能です。
お手数をおかけしますが、ご確認お願いできますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。
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氏名（ふりがな）
〇〇University 〇〇Major
携帯電話：xxx-xxxx-xxxx
メール：xxx@xxxxxxx
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留学生である場合、通常の現地での面接ができないこともあるため、事前にオンラインでの面接は可能か、一時帰国をする予定である場合にはその旨も記載しておきましょう。
募集を受け入れていない企業に送るメール
次に企業研究を重ねていく中で、新卒採用が開いていない会社にアプローチをかける方法について解説をしてきます。
【件名】
貴社への新卒採用の応募について （〇〇大 姓名）
【本文】
〇〇〇〇株式会社
人事部 採用担当〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇と申します。
このたび、貴社での新卒採用の応募についてお伺いしたく、ご連絡いたしました。
現在、企業サイト等での新卒採用募集はされていないかと存じますが、ご検討いただくことはできないでしょうか。
私は貴社の〇〇事業（プロジェクトや取り組み等）を調べている中で、他社には無い〇〇の点に惹かれました。
大変勝手なお願いで恐縮ですが、お話の機会をいただくことはできないでしょうか。
追加のお願いで恐縮ですが、現在留学中でして、オンラインでの面談等は可能でしょうか。
〇〇年◯月に卒業予定です、◯月には一時帰国を行うためその期間であれば現地での面接も可能です。
お手数をおかけしますが、ご確認お願いできますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。
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氏名（ふりがな）
〇〇University 〇〇Major
携帯電話：xxx-xxxx-xxxx
メール：xxx@xxxxxxx
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どの点に惹かれて就職をしたいと思ったのか、他社では無くその企業を志望していることが伝わる様な文章を書くことで、「ここまで熱意を持っているなら」と返信をしてくれる場合もあるはずです。
面接のお礼のメール
続いて面接のお礼のメールの書き方についても説明をしてきます。
【件名】
本日の面接のお礼（〇〇大 姓名）
【本文】
〇〇〇〇株式会社
人事部 採用担当〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇と申します。
本日はご多忙のなか、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様のお話をうかがい、貴社への志望度がますます高まりました。
〇〇〇〇（どこに興味を持つことができて、どういう新しい発見があった等）。
多用と存じますので、ご返信は不要です。
今回は貴重な機会をいただきまして、ありがとうございました。
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氏名（ふりがな）
〇〇University 〇〇Major
携帯電話：xxx-xxxx-xxxx
メール：xxx@xxxxxxx
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この様に、面接を行う中でどういう新しい発見をすることができて、どう就職の志望度が変わったかも説明できると良いでしょう。
メール一つでも面接に差がつく
今回は3つのメールを説明しましたが、留学生こそこういったメールをしっかりと送ることで、しっかりとした印象を持ってもらうことができます。
留学生は周りに就職活動をしている人がいないからこそ、こじゅいった基礎をしっかりとやることが少しずつ差になってくるのです。
就職活動を始めた際には参考にしてみてください。
このサイトでは留学生の就職活動の支援を行う記事を多数用意していあmすので参考にしてみてください。
